Et s’il ne s’agissait pas seulement d’attribuer des tâches à quelqu’un? S’il s’agissait plutôt d’un travail d’équipe, d’avoir un partenaire dans ton entreprise qui se soucie de l’atteinte de tes objectifs autant que toi. S’il s’agissait d’avoir quelqu’un qui est impliqué à tous les niveaux pour que ton entreprise fonctionne comme une machine bien huilée et ce, que tu y sois, ou pas!

Tu es une personne incroyablement consciencieuse qui a bâti son entreprise elle-même et qui s’est engagée à partager sa passion avec le monde. Tu suis ton intuition et tu honores ton esprit créatif en t’assurant que ton travail reste intentionnel et fondé sur ce que tu fais de mieux. 

Et pourtant, tu sens que tu as atteint un point où tu as commencé à sentir certaines pressions implacables qui font que tout ça a commencé à ressembler davantage à une corvée qu’à ta vie de rêve… Alors, tu te demandes s’il existe un niveau de soutien supérieur qui pourrait t’offrir une structure qui te permettrait d’honorer encore plus ton individualité, ta zone de génie ET soulager toute cette pression.

Eh bien, voilà, c’est là que j’interviens ! Je suis Chef des opérations virtuelle et j’aide les entrepreneurs en croissance à structurer, automatiser et optimiser leur entreprise afin d’alléger leur charge mentale et leur permettre une expansion libératrice. Et je fais tout ça avec MA PROPRE ÉQUIPE.
Pas besoin de chercher à construire la tienne, si tu n’as pas de temps à perdre là-dessus!

J’ai développé une approche que j’ai nommée Optimisation 6S©. J’ai mis sur pied cette approche pour offrir une expérience et un accompagnement complet et remarquablement différent afin de procurer satisfaction et paix d’esprit à mes clients.

Voici la description des 6S : 

Support : te supporter dans l’ensemble de ton entreprise avec les membres de mon équipe;
Supervision : superviser les ressources humaines et techniques ainsi que les projets; 
Structure : voir à ce que la structure de tes ressources disponibles soit optimale pour ton entreprise et t’aider à organiser et structurer tes objectifs mensuels, trimestriels et annuels (priorisation); 
Systèmes : voir à ce que les systèmes que tu utilises se parlent ensemble le plus possible, sans que tu aies besoin d’intervenir (ou le moins possible), et s’ils ne le font pas, voir à optimiser le tout (automatisation); 
Standardisation : m’assurer que toutes les procédures de ton entreprise sont bien documentées et standardisées pour assurer la réussite de l’expansion de ton équipe; 
Synergie : mais surtout, voir à mettre tout en place pour que la synergie s’installe entre les services de ton entreprise et que tu puisses concentrer ton temps et tes énergies sur des tâches qui sont reliées principalement à ta zone de génie et que seul toi peut faire dans ton entreprise.

Avec une équipe complètement virtuelle, structurée selon les vrais besoins de ton entreprise, les pertes de temps et monétaires sont diminuées et les performances sont augmentées. Il suffit parfois d’un œil extérieur pour mieux cerner les besoins de son entreprise, comme moi!

Pour t’aider à dépasser le plafond que tu as atteint avec ton entreprise, mon équipe et moi sommes en mesure d’optimiser la structure et les systèmes de ton entreprise afin d’améliorer la performance générale de celle-ci, sur tous les niveaux. Alors, tu peux vraiment te concentrer sur la création de nouveaux projets, de nouvelles formations, de contenu percutant pour tes clients ou encore de nouveaux produits qui plairont à ta clientèle, pour te rapprocher encore plus de ta grande vision.

Pour limiter les pertes de temps, la mise en place et/ou la mise à jour des processus d’entreprise est un must pour toute entreprise qui se respecte. Grâce à cet outil, chacun sait ce qu’il a à faire et personne ne devient irremplaçable.

Partager une partie de la gestion de l’entreprise est un allègement considérable dans la charge mentale de tout entrepreneur. La gestion de projets n’est pas pour tous et quand c’est compliqué, c’est souvent plus lourd à porter. Pourquoi ne pas déléguer?

En bref, on fait la gestion de tes projets, la gestion de ton équipe, la gestion de tes opérations quotidiennes, le suivi de tes statistiques (métriques), la gestion de tes sites web et plateforme de formation, la gestion de tes calendriers de publications, de tes lancements et de ton marketing.

Avec un plan élite, ça te permet vraiment de te concentrer sur ce qui est important pour ta business.

Comme Geneviève qui était débordée, avec la tête pleine de to-do qui n’étaient pas dans sa zone de génie et qui mettait beaucoup de temps à finaliser ses projets par manque de temps, qui aujourd’hui, a une meilleure gestion de ses projets, des suivis plus efficaces avec ses clients, des outils mieux adaptés à ses besoins et des automations qui lui sauve du temps.

Pour Vanessa qui était stressée par toutes ses to-do listes interminables et qui maintenant, passe beaucoup moins de temps devant l’ordinateur! Elle a plus de temps pour sa pratique de yoga, pour créer du nouveau contenu et surtout, elle passe du temps de qualité avec sa famille!

Parlons aussi de Julie-Andrée qui désirait sortir un livre, mais qui était tellement occupée à faire autre chose dans son entreprise, qu’elle n’avait pas eu l’occasion de le finaliser avant qu’on travaille ensemble. Maintenant, son livre est en vente, elle a des systèmes automatisés et nous travaillons maintenant sur la création de sa propre école de formation!

Et Julie, qui était elle aussi débordée et qui a maintenant plus de temps à consacrer à ses clients et à ses projets ou encore Chantal pour qui mon service lui enlève un fardeau de savoir qu’elle peut compter sur moi!

Plus précisément, voici ce qui est inclus pour toi dans chacun des « Plans élites » :

• Rencontre hebdomadaire pour le suivi des projets;
• Rencontre trimestrielle pour la planification des objectifs;
• Gestion de l’équipe;
• Gestion de projets;
  • délégation des tâches;
  • gestion des délais;
  • recherche et gestion des ressources;
• Services d’adjointes virtuelles;
• Service de tenue de livres;
• Vérification et implantation de systèmes au besoin;
• Création et/ou mise à jour du guide de procédures de ton entreprise;

Les services suivants sont ajoutés dans certains plans, selon tes besoins :

• Gestion des réseaux sociaux;
• Gestionnaire de publicités FB;
• Soutien technique;
• Spécialiste en marketing;
• Gestion de site web.

Ce service est pour toi si…

• Ta business roule bien, tu as le vent dans les voiles et tu manques de temps pour tout bien gérer;
• Tu as encore plusieurs projets que tu veux réaliser, mais tu sais bien que seul, c’est impossible;
• Tu veux te libérer la tête, diminuer ta charge mentale et prendre du temps pour toi aussi;
• Tu as des objectifs ambitieux et tu cherches une équipe solide pour te soutenir vers l’atteinte de tes objectifs;
• Ton entreprise est majoritairement virtuelle et tu souhaites avoir une équipe virtuelle, pas de bureaux à gérer, d’employés… 

Ce programme est sous contrat, d’une durée de 6 et 12 mois.

Le choix du plan fait suite à l’analyse de vos besoins. Les plans élites sont de 2 500$ à 12 500$ par mois, selon vos besoins.